Политика администрации Инсарского муниципального
района Республики Мордовия
в отношении обработки персональных данных
1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия в отношении обработки персональных данных и определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных.
2. В Политике используются следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Обработка персональных данных администрацией Инсарского муниципального района Республики Мордовия осуществляется на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Инсарского муниципального района функций, полномочий и обязанностей.
4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки:
1) Ведение кадрового и бухгалтерского учета. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
Специальные категории персональных данных - сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2) Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
Специальные категории персональных данных - сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
3) Обеспечение соблюдения законодательства о муниципальной службе в РФ.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости, а также: сведения о вакцинации от COVID – 19; сведения о наличии противопоказаний к вакцинации от COVID – 19; результаты тестирования на COVID – 19; сведения об измерении температуры тела; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов, на которых муниципальным служащим, гражданином РФ, претендующим на замещение должностей муниципальной службы размещалась информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, классный чин.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники; муниципальные служащие, уволенные муниципальные служащие, близкие родственники муниципальных служащих.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; запись; накопление; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4). Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники; муниципальные служащие, уволенные муниципальные служащие, близкие родственники муниципальных служащих.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
5) Оказание государственных и (или) муниципальных услуг, предусмотренных законодательством РФ.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получатели услуг.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
6) Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; профессия; сведения об образовании.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; использование.
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
7) Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; сведения об образовании.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Учащиеся; Студенты.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; хранение; удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
8) Обеспечение пропускного режима на территорию оператора.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; муниципальные служащие.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор; хранение; передача (предоставление, доступ); уничтожение.
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
9) Рассмотрение обращений граждан.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители сайта, граждане, обратившиеся с заявлениями, обращениями, жалобами.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; запись; накопление; хранение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
10) Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Законные представители, участники административного производства.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
11) Проведение публично-профилактических мероприятий.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; должность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Учащиеся; Студенты; индивидуальные предприниматели, физические лица (представители юридических лиц) – участники семинаров, конференций, дней открытых дверей.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор; хранение; уничтожение.
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
5. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации и нормативными документами администрации Инсарского муниципального района.
Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
6. При обработке персональных данных администрация Инсарского муниципального района принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. В случае достижения цели обработки персональных данных администрация Инсарского муниципального района прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между администрацией Инсарского муниципального района и субъектом персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных посетителей сайта
Настоящим, свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое согласие администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия по
адресу: Российская Федерация, Республика Мордовия, Инсарский район, город Инсар, ул. Гагарина, 28 (далее – Оператор) на
автоматизированную обработку моих персональных данных в соответствии со следующим перечнем:
- Фамилия, имя;
- E-mail адрес;
- Телефон.
Вышеперечисленная информация предоставляется Оператору для следующей цели: рассмотрение обращений граждан. Оператор вправе осуществлять обработку моих персональных данных следующими способами: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача третьим лицам
(предоставление, доступ).
Настоящее согласие вступает в силу с момента моего перехода на сайт оператора, предоставляется бессрочно на весь период использования Интернет-ресурса и действует до момента его отзыва.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путем направления Оператору письменного уведомления об этом не менее чем за один месяц до даты фактического прекращения обработки моих персональных данных Оператором.